Diario de Cádiz

• Cádiz 2000 saca a licitación el contrato de funcionamiento de la antigua Fábrica de Tabacos para los próximos dos años

Es un histórico edificio reconvertido en Palacio de Congresos, que como tal tiene que estar siempre dispuesto a acoger los distintos actos, encuentros, iniciativas, galas y demás actividades que suelen desarrollarse en su interior, y que precisamente en el último año y pico se han visto drásticamente reducidas (hasta un 80%) a causa de la pandemia. Para todo ello, y por todo ello, la antigua Fábrica de Tabacos tiene que estar en perfecto estado de revista de manera permanente, para que nada falle en ninguna de las citas que estén señaladas en el calendario. Un mantenimiento y un funcionamiento óptimo que supone una inversión anual de 135.000 euros (sin tener en cuenta el 21% de IVA, que eleva el importe final hasta los 163.350 euros anuales).

Así se recoge en el nuevo pliego de condiciones que regirá el contrato de mantenimiento de este equipamiento para los próximos dos años. Un contrato que incluye el “mantenimiento integral, conducción y funcionamiento del Palacio de Congresos y Exposiciones con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento y mantenimiento del mismo en condiciones óptimas, proceder a la corrección de averías o deficiencias en el menor tiempo posible así como definir las necesidades para dicho servicio con el compromiso de realización en tiempo y forma pactados siendo respetuosos con el medio ambiente”.

De este modo, la empresa que opte a este servicio tendrá que atender todo lo relativo a la electricidad del Palacio de Congresos, el mantenimiento de casi un centenar de equipos de climatización, los elementos de protección contra posibles incendios, la fontanería y saneamiento, las comunicaciones y otras instalaciones especiales con que cuenta el edificio, repartidos entre planta baja (donde existen una terraza, un restaurante, una cocina, el patio central, una zona de exposiciones, la zona comercial a la que se accede desde Plocia, una zona de traducción simultánea, el auditorio, unos camerinos, un muelle de carga y un almacén), la planta primera (con zona de acreditación, una sala polivalente, cuatro salas de comisiones, tres salas de conferencias, una sala de prensa, otra zona de exposiciones y una zona VIP), la segunda (con su correspondiente zona de exposiciones de 1.900 metros cuadrados) y el edificio de servicios (que incluye dos centros de transformación, el grupo electrógeno y otras instalaciones).

El trabajo permanente de mantener el Palacio de Congresos en las mejores condiciones requiere que al menos dos personas se dediquen a ello en el horario de administración propio de este centro (de lunes a viernes de 8.30 a 14.00 y de 17.00 a 19.30 horas): un encargado “con experiencia en mantenimiento integral de edificios y conducción de actos, salas de control, montajes especiales, etc…” y un oficial de primera “polivalente con conocimientos de electricidad, mecánica y climatización y audiovisuales”, según detalla el pliego que actualmente está en licitación, que incluye además la necesidad de contar con un jefe técnico para sistemas audiovisuales “con la dedicación necesaria” y con un ingeniero técnico industrial o arquitecto técnico “para cualquier consulta sobre averías, obra o modificaciones dentro de las instalaciones del Palacio de Congresos, con la dedicación necesaria”.

El mantenimiento de la antigua Fábrica de Tabacos incluye detalles como la reposición de la luminaria, la revisión anual de los extintores y todos los gastos de materiales y personal necesario para la correcta prestación del servicio, así como por mantenedor autorizado el asesoramiento que se le requiera por parte de la Dirección del Palacio en cuanto a posibles ampliaciones o modificaciones tanto de instalaciones como de cualquier tipo de obra de construcción o conservación en el recinto. Es más, en caso de averías existe un compromiso de repararla en el menor tiempo posible y, si se diera el caso, “sustituir el equipo por otro de las mismas características durante el tiempo que dure la reparación del equipo averiado”.

Todo ello tiene, según el estudio realizado por los técnicos de la empresa municipal Cádiz 2000, un coste directo anual de 92.458,32 euros (básicamente fruto de los dos empleados y sus respectivos seguros sociales) y unos costes indirectos que suman 36.167 euros, a lo que suman 6.374,68 euros de beneficio industrial para la empresa que resulte adjudicataria de este proceso que hasta el día 30 recibirá las ofertas y que se quiere poner en marcha el 1 de septiembre.